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Groups & Event Manager (all genders)

  • IntercityHotel Dortmund
  • Dortmund
  • Vollzeit
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Authentisch. Herzlich. Entspannt. Verbunden. - IntercityHotel

IntercityHotel steht für Mobilität, Komfort und Service. Sie sind mehr als nur ein praktischer Aufenthaltsort für Reisende: In unseren IntercityHotels laden wir Gäste dazu ein, sich zu entspannen und mit ihrem Reiseziel und den Menschen vor Ort in Verbindung zu treten. Die Basis hierfür liefern unsere großartigen Teams.
Was jetzt noch fehlt? Du! Wir sind auf der Suche nach motivierten und talentierten Menschen, die uns auf unserer täglichen Mission begleiten, die besten Gastgeber inmitten der zentralsten Standorte zu sein. Aber dabei geht es immer deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey!

Deine Aufgaben

  • Annahme von Gruppen- und Veranstaltungsanfragen 
  • Pflege des Gästekontakts sowie des Kontakts zu unseren Kooperationspartnern
  • Durchführen von Hausbesichtigungen mit den Kunden
  • Schreiben von Angeboten und Vorauszahlungsrechnungen
  • Überwachen der Zimmer- sowie Veranstaltungsdisposition
  • Führen von wöchentlichen Bankettablaufmeetings (Function Meetings) mit den involvierten Abteilungen
  • Erstellung von Abschlussrechnungen nach Veranstaltungs- & Gruppenende
  • Bearbeiten der Außenstände in Zusammenarbeit mit der Verwaltung und Überprüfung von Kreditwürdigkeit bei Reservierungsannahme
  • Versand und Entwicklung von Mailings und Drucksachen, Gruppenoptionen kontrollieren, Namenslisten anfordern
  • Kontrolle und Durchsetzen von Prozessstandards

Dein Profil

  • Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie
  • einschlägige Berufserfahrung in der Gruppenreservierung
  • Freude am aktiven Verkauf
  • Kommunikationsstark, ohne Berührungsängste
  • die gängigen MS-Office-Programme sind kein Problem
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Deine Vorteile auf einen Blick

  • Attraktive Mitarbeiterrate in unseren Hotels
  • Corporate Benefits
  • Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform 
  • Cross-Training Möglichkeiten
  • Unterstützungsverein & Social Day
  • Weihnachts- & Urlaubsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Jubiläumszahlung
  • Deutschland-Ticket
  • Gesundheitsförderung
  • BusinessBike Leasing

Kontakt

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

#makeityourjourney

Gewinne deinen eigenen Eindruck von uns und finde uns auf unserer Buchungsseite. 
Dein Ansprechpartner für diese Position:
  • Anne Hallermann
  • Senior Recruiter
  • +49 69 66564645